01. Os textos para Callipole (publicados em disquete, CD-Rom ou enviados por e-mail) entregam-se escritos no sistema Microsoft Word, com a seguinte formatação:
02. As páginas não são numeradas.
03. Não há cabeçalho de página nem rodapé (não confundir com notas de rodapé).
04. As notas de rodapé deverão ser reduzidas ao mínimo indispensável.
05. Com a formatação apontada em 1, os textos não deverão ultrapassar o número de 25 páginas. Em caso de ultrapassagem deste limite, só haverá publicação se o Conselho de Redacção se pronunciar por unanimidade relativamente à mesma.
06. Devido ao custo elevado que implica a inclusão excessiva de imagens a cores, estas só terão lugar quando se tratar de fotografias de peças de pintura, escultura (desde que policroma) azulejo, faiança, tapeçaria, cartografia ou similares, em que o visionamento da cor dos objectos referidos no texto seja determinante para a compreensão do mesmo. Em casos especiais, poderá haver lugar a retratos fotográficos a cores, de pessoas. Como por motivos de economia o número total de páginas a cores da revista não deve exceder o número aproximado de 20, quando tal se verifique necessário Callípole fará a gestão das imagens a cores (reduzindo as suas dimensões, juntando várias na mesma página, retirando algumas, etc.), de modo que o limite se mantenha pelo que se solicita a compreensão dos autores na escolha contida desse género de imagens.
07. Por questões de equilíbrio na relação texto/imagem, por cada bloco de cinco páginas de texto o autor terá a possibilidade de incluir três imagens. Por cada fracção de bloco a mais, poderá incluir mais três. Isto é, se por exemplo o artigo tiver seis, sete, oito ou nove páginas, o autor poderá incluir até seis imagens.
08. As indicações bibliográficas devem limitar-se ao essencial e seguir preferencialmente os seguintes modelos (deixa-se no entanto aos autores a liberdade de aplicarem as referências bibliográficas que entenderem):
09. Siglas não devem levar pontos entre letras. Ex.: BNL (e não B.N.L.)